Archivi SPA

Tecnologia Robotica Brevettata

Tecnologia Robotica Brevettata

Gestione archivio documenti

Software Proprietario

 

Software Proprietario

Software Proprietario

Schermata Portale Web

Schermata Portale Web

 

Tecnologia Brevettata

 

Archivi SpA sfrutta una tecnologia robotica coperta da brevetto.

 

La nostra ditta è l’unico outsourcer in Italia a gestire il processo di archiviazione documentale in maniera automatizzata attraverso l’utilizzo di un robot per il prelievo/deposito dei contenitori di archiviazione.

 

 

Software Proprietario

 

Il nostro programma KOMET consente il controllo ed il comando del sistema robotizzato e la gestione dell’archivio documenti. Permette di eseguire le seguenti funzioni:

 

  • Gestione dei dati anagrafici e contabili del cliente e del contratto relativo
  • Gestione del personale del cliente autorizzato alla richiesta di materiale
  • Gestione dei titolari di classificazione utilizzati dal cliente con assegnazione, per ciascuna foglia, dell’insieme dei campi che identificano in maniera univoca ogni singola unità di archiviazione.
  • Scadenza dei documenti archiviati: ad esempio, è possibile associare alle fatture la scadenza di 10 anni.
  • Indicizzazione dei documenti e stampa di un’etichetta con codici a barre da apporre sull’unità di archiviazione; questa etichetta riporta un numero progressivo che crea il collegamento fra il documento fisico e la corrispondente voce di indice all’interno della base dei dati (legame fisico-virtuale).
  • Assegnazione di ciascuna unità di archiviazione al contenitore dove viene riposta. Ciascun contenitore è a sua volta etichettato con un codice a barre specifico, creando quindi una serie di collegamenti “uno a molti” (un contenitore per più unità di archiviazione).

Portale Archivi Web

 

L’utente ha la possibilità di accedere al proprio archivio, costantemente aggiornato, ed interagire con esso attraverso il servizio ArchiviWeb.

Questo è un portale web con il quale, tramite un normale navigatore internet, si possono effettuare ricerche e consultazioni del proprio archivio documenti e prenotarne la consultazione.

Se i documenti archiviati sono stati scansionati, è possibile visualizzare le immagini e salvarle sul proprio PC, in tutto o in parte, in formato PDF, oppure stamparle.

 

Archiviazione documenti
Gestione documentale - video

ARCHIVI S.p.A - V. Aldo Moro, 40 - 59100 Prato (PO) - Tel 0574.815414 Fax 0574.816467 » IVA 01849570971 - Informativa sulla privacy e utilizzo dei cookies

Progettazione e promozione sito » Kuna Web Agency Firenze

Top