Archivi SPA

Conservazione archivi cartacei

Privacy

 

Inaccessibilità dei Depositi

Inaccessibilità dei Depositi

 

Contenitori di Conservazione non Identificabili

Contenitori di Conservazione non Identificabili

 

Tracciabilità Movimentazioni

Tracciabilità di Tutte le Movimentazioni

Privacy

Garantiamo la massima riservatezza sui documenti gestiti grazie ad un’ineludibile controllo degli accessi e processi gestiti da robot.

 

Inaccessibilità dei Depositi

 

I locali deputati alla conservazione dei documenti sono inaccessibili ai nostri operatori.

Un robot si incarica di gestire le movimentazioni dei contenitori dove sono conservati i documenti (deposito/prelievo) fino alla zona di consegna (baia di carico/scarico), dove un operatore seleziona i documenti richiesti.

 

Contenitori di Conservazione non Identificabili

 

Tutti i documenti sono conservati in contenitori chiusi da coperchio e clip.

I contenitori sono riconosciuti dal sistema tramite etichette con codice a barre, assolutamente anonime.

Tracciabilità di Tutte le Movimentazioni

 

Qualsiasi operazione svolta viene tracciata.

Per ogni movimentazione degli archivi si conoscono gli utenti, gli operatori coinvolti, i documenti richiesti, i contenitori movimentati, l’eventuale spedizione con relativa ora e data.

E’ sempre disponibile una esatta fotografia della situazione relativa ai documenti archiviati e alle relative movimentazioni.

 

Archiviazione documenti
Gestione documentale - video

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