Archivi SPA

Gestione documenti per gli enti

Gestione documentale enti

Perché affidare il servizio di archiviazione e gestione documentale ad Archivi SpA?

 

La gestione interna dell’archivio spesso significa:

 

  • Personale non disponibile e/o non motivato
  • Frammentazione degli archivi in varie sedi, spesso di fortuna
  • Mancato rispetto degli standard di sicurezza nei locali “archivi”
  • Operatività delle sedi non sempre al 100%
  • Incaricati della gestione non specializzati in archivistica
  • Scarti non sempre effettuati
  • Documenti non sempre ben identificati
  • Disponibilità dei documenti molto tardiva
  • Perdita dei documenti
  • Ricerche lunghe e costose, anche se occasionali, di documentazione non ben identificata o riposta
  • Privacy non garantita
  • Costi generali degli ARCHIVI non ben identificati

 

..mentre con Archivi SpA avrete:

 

  • Personale specializzato
  • Modernissime sedi con impianti automatizzati
  • Tutti gli standard di sicurezza, inaccessibilità dei depositi, documenti in contenitori chiusi di polietilene ad alta densità, rischio incendio ai minimi assoluti
  • Costi di archiviazione e dei servizi di consultazione e/o spedizione originali ben chiari e competitivi
  • Operatività degli impianti automatizzati sempre garantita, dalle 8,30 alle 18, 5 giorni su sette
  • Laureati con specializzazione in archivistica, a vostra disposizione
  • Scarti d’archivio in fase di indicizzazione (primo carico) e con cadenza periodica (dietro vostra approvazione) gestiti dal software
  • Indicizzazione con coppie di operatori che si alternano sotto la supervisione di specialisti.  Controlli a campione dei materiali indicizzati
  • Disponibilità dei documenti richiesti entro due ore (30 minuti se urgente)
  • Impossibilità di perdita del documento indicizzato e riposto nel contenitore. Nessun operatore può accedervi senza richiesta scritta del cliente. Diamo la tracciabilità di tutte le operazioni di movimentazione
  • PRIVACY ASSOLUTA - Nessun dipendente Archivi SpA può accedere. Può effettuare consultazioni solo su richiesta scritta. Tutte le movimentazioni ed il loro autore sono registrate.
Archiviazione documenti
Gestione documentale - video

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